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/ Turnbull China Bikeride / Turnbull China Bikeride - Disc 1.iso / HENSA / COMMS / MAILLIST.ARC / !MailList / MailServer / New-List / Format < prev    next >
Internet Message Format  |  1994-11-28  |  10KB
  1. From VM1.NODAK.EDU!owner-LISTSERV Sun Nov 27 18:07:18 1994
  2. Return-Path: <VM1.NODAK.EDU!owner-LISTSERV>
  3. Received: by cray-3.xs4all.nl (Smail3.1.28.1 #0)
  4.     id m0rBo0J-000000C; Sun, 27 Nov 94 17:07 GMT
  5. Received: from vm1.NoDak.edu by xs1.xs4all.nl with SMTP id AA28656
  6.   (5.67b/IDA-1.5 for <mhe@CRAY-3.XS4ALL.NL>); Sun, 27 Nov 1994 16:06:06 +0100
  7. Message-Id: <199411271506.AA28656@xs1.xs4all.nl>
  8. Received: from VM1.NODAK.EDU by VM1.NoDak.EDU (IBM VM SMTP V2R2)
  9.    with BSMTP id 4466; Sun, 27 Nov 94 09:04:12 CST
  10. Received: from VM1.NODAK.EDU (NJE origin LISTSERV@NDSUVM1) by VM1.NODAK.EDU (LMail V1.2a/1.8a) with BSMTP id 7625; Sun, 27 Nov 1994 09:04:04 -0600
  11. Date:         Sun, 27 Nov 1994 09:04:04 -0600
  12. From: "L-Soft list server at NDSUVM1 (1.8a)" <LISTSERV@VM1.NoDak.EDU>
  13. Subject:      File: "NEW-LIST FORMAT"
  14. To: Maurice Hendrix <mhe@CRAY-3.XS4ALL.NL>
  15.  
  16. NEW-LIST FORMAT                                              10/24/94
  17.  
  18.         The Suggested Format for New-List List Announcements
  19.  
  20.    This document contains the suggested format of contributions to the
  21. NEW-LIST list (to NEW-LIST@NDSUVM1.Bitnet or NEW-LIST@vm1.nodak.edu).
  22. By following this format it makes the announcement more useful both to
  23. the readers and to folks who incorporate the announcements in other
  24. publications.
  25.  
  26.    The language of the new-list list itself is English.  We welcome
  27. announcements of lists which will communicate in other languages but
  28. we ask that the announcement itself be in English (or in English
  29. followed by the native language copy).
  30.  
  31.    As with any edited document, the editor reserves the right to
  32. make minor changes to the announcement to follow current conventions.
  33.  
  34.    The NEW-LIST announcements go out to about 9,500 people directly.
  35. Many of these people are busy and we try very hard to minimize the
  36. traffic on the list.  PLEASE be sure the list is well tested and
  37. ready for new subscriptions before you send the announcement to new-list.
  38. We will repeat an announcement or make corrections if absolutely
  39. necessary but you must realize that by the time any correction is made
  40. the announcement may have been passed on to many people.  Since we get
  41. busy with other things you might want to run the announcement by someone
  42. else before sending it to new-list.
  43.  
  44.    Due to the large number of recipients and "other duties" of the
  45. editor, it may be several days before you announcement is issued to
  46. new-list.  Please be patient but if you haven't seen the note after a
  47. week please be sure to contact us (send a note to new-list).  We might
  48. have lost the item or missed it in our mail.
  49.  
  50.    NEW-LIST also accepts "last resort" list searches.  These should
  51. have the Subject: start with  SEARCH: and should ONLY be sent AFTER
  52. exhaustive searching of current sources and queries on other discussion
  53. lists such as:
  54.  
  55.     HELP-NET    HELP-NET@TEMPLEVM BITNET/CREN/INTERNET Help Resource.
  56.         To subscribe send e-mail to LISTSERV@TEMPLEVM.BITNET or
  57.         LISTSERV@VM.TEMPLE.EDU with the text
  58.                SUB HELP-NET yourfirstname yourlastname
  59.  
  60.    If you have done the searching and submit a "SEARCH:" item, please
  61. include a sentance or two describing the searching you have done and
  62. contrasting the list from any existing similar lists.  Any items
  63. without this may be returned.
  64.  
  65.    See the LISTSOF LISTS document for more information on how to find
  66. existing lists.  To retrieve that document send e-mail to
  67. LISTSERV@NDSUVM1.BITNET or LISTSERV@vm1.nodak.edu with the body
  68. containing the command
  69.    GET LISTSOF LISTS            (note the 2nd S in listSof)
  70.            *
  71.  
  72.    For information on starting your own mailing list you may send
  73. the command   GET NEW-LIST CREATE   as described above.
  74.  
  75.    Thank you for your help.
  76.  
  77.             Marty Hoag   new-list editor
  78.  
  79.  
  80.  
  81.  
  82. Preferred format for LISTSERV List Descriptions
  83. -----------------------------------------------
  84.  
  85.  
  86.    It is helpful to include a Subject in the headers similar to this
  87. for new lists:
  88.  
  89. Subject: NEW: listname - List Description (use significant words)
  90.  
  91.    Other items sent to the new-list list should have similar one-word
  92. descriptions at the start of the Subject: in the headers:
  93.  
  94.    New Lists       Subject: NEW: listname - List Description
  95.    Changed Lists   Subject: CHANGE: listname - List Description
  96.    Search          Subject: SEARCH: List Description
  97.  
  98.    Using specific one-word topics will allow items to be categorized
  99. more easily and allows LISTSERV software to subset the mail by topic
  100. so subscribers can order just the types of announcements they want
  101. (see the file NEW-LIST README for details).
  102.  
  103.    NOTE:  Please limit CHANGE: announcements to substantial changes
  104. such as changes in subscription addresses, the removal of a list,
  105. changes in news group mirrors/gateways, etc.  In other words - things
  106. that will affect access to the list by new users.
  107.    You must also include a description of the changes before the
  108. corrected version of the announcement.  Many times the information
  109. from NEW-LIST is changed to a different format out in the network.
  110. Listing all the changes first helps compilers find the fields they
  111. have to change in their lists.
  112.  
  113.    In the BODY of the mail the first line should have the list name.
  114. For Eric Thomas LISTSERV or LISTEARN based servers:
  115.  
  116. listname on LISTSERV@nodename.BITNET   optional short title
  117.          or LISTSERV@node.name.domain  (IF there is an Internet name)
  118.  
  119.    If the list is NOT on LISTSERV the format is similar but would
  120. include the server address.  If subscriptions are done manually then
  121. include that address after the word "via".   For example:
  122.  
  123. listname on listproc@some.host.some.where      optional short title
  124.    or
  125. listname via listowner@some.host.some.where    optional short title
  126.  
  127.    If there is more than one address list the preferred address first.
  128.  
  129.    Following the initial list name line(s) which should start in the
  130. first column, the rest of the announcement text should be INDENTED
  131. three spaces.  This is an old convention from the old "SRI-NIC" list
  132. which helps when a program must parse the listings into various parts.
  133.  
  134.    Briefly describe the topic of the list.  This should be brief and
  135. to-the-point.  For example, you might begin "The LISTNAME list was
  136. formed in order to discuss the meaning of life.  Related topics might
  137. include etc.  etc...." If you can't describe in 20 lines or less what
  138. your list is about, then please try to edit the description to that
  139. size.  If the description is too sketchy it may have to be edited by
  140. the by people using it.  If it is too sketchy it may not be of value.
  141.  
  142.    You can use a little extra space if you have a Listserv FILELIST to
  143. go along with your list.  For example: "Archives of LISTNAME and
  144. related files are stored in the LISTNAME FILELIST.  To receive a list
  145. of files send the command INDEX LISTNAME to LISTSERV@NODENAME."
  146.  
  147.    Be sure to include information on any mirrors or gateways to news
  148. groups (ie. usenet news or netnews).
  149.  
  150.    After your description you should include instructions for
  151. subscribing.  We suggest the following generic format for LISTSERV:
  152.  
  153.    To subscribe to LISTNAME, send the following command to LISTSERV@NODENAME
  154.    or LISTSERV@INTERNET.NODE.NAME in the BODY of e-mail:
  155.       SUBSCRIBE LISTNAME yourfirstname yourlastname
  156.  
  157.    For example:  SUBSCRIBE LISTNAME Joe Shmoe."
  158.  
  159.    If the server is called "listserv" and is NOT the L-Soft Revised
  160. LISTSERV then please include information about that.  Include just
  161. enough information to subscribe and perhaps a help command which
  162. can be used to get more information.  Do NOT include a complete
  163. reference to all commands...
  164.  
  165.    Include Owner and/or Moderator/Editor Names and e-mail addresses.
  166. For example:
  167.  
  168.    Owner:  Fred Icky <ICKY@NODENAME.BITNET>
  169.                      <ICKY@INTERNET.NODE.NAME>
  170.        --- Optional secondary owners and/or Editors ---
  171.  
  172.  
  173. EXAMPLE ANNOUNCEMENT
  174.  
  175.    Putting all this together here is an example of an announcement.
  176. No two announcements are exactly alike.  The trick is to have enough
  177. information to either subscribe to the list or pass the announcement
  178. on to someone who might be interested without getting too long-winded.
  179.  
  180.  
  181. ---------------------- Start of Example ------------------------------
  182.  
  183. ... RFC822 headers ...
  184. Subject: NEW: MONKEYS - Discussions of Monkeys
  185. ... RFC822 headers ...
  186.          (be sure there is a BLANK LINE following the headers...)
  187.  
  188. MONKEYS on LISTSERV@BITHOST.BITNET - Monkeys Discussion
  189.         or LISTSERV@BIT.HOST.EDU
  190.  
  191.    MONKEYS is an open, unmoderated discussion list featuring
  192.    monkeys.  Things such as how to care for a pet monkey, monkey
  193.    diseases, monkey lore, endangered species of monkeys, and
  194.    monkey psychology are likely to be discussed.  The list is
  195.    NOT intended for monkey bashing.
  196.  
  197.    Archives of MONKEYS mail items are kept in monthly files.  You may
  198.    obtain a list files in the archives by sending the command
  199.  
  200.       INDEX MONKEYS
  201.  
  202.    in the BODY of e-mail to LISTSERV@BITHOST on BITNET or to
  203.    LISTSERV@BIT.HOST.EDU on the Internet.
  204.  
  205.    The MONKEYS list is bidirectionally gatewayed with the news group
  206.    "alt.animals.monkeys".
  207.  
  208.    To subscribe, send the following command in the BODY of mail
  209.    to LISTSERV@BITHOST on BITNET or LISTSERV@BIT.HOST.EDU on the Internet:
  210.  
  211.       SUB MONKEYS yourfirstname yourlastname
  212.  
  213.    For example:
  214.  
  215.       SUB MONKEYS Tar Zan
  216.  
  217.    Owner:  Charles Darwin  <BEAGLE@BITHOST.BITNET>
  218.                            <BEAGLE@BIT.HOST.EDU>
  219.  
  220. ----------------------- End of Example -------------------------------
  221.  
  222. NOTE:  If you feel other information is essential, please put it AFTER
  223.        the above format or explain briefly how to get it.  Separate
  224.        any additional data from the basic list format.
  225.  
  226. -----------
  227. Marty Hoag   NEW-LIST Editor/Owner
  228. ND Higher Education Computer Network    US Mail: NDSU Info Tech Svcs
  229. Phone: (701)-231-8639  Fax: (701)-231-8541       PO Box 5164
  230. Bitnet:   nu021172@NDSUVM1    (NOTE 0 = ZERO)    Fargo, ND  58105
  231. Internet: hoag@VM1.NoDak.EDU  (NOTE 1 = ONE)
  232.  
  233.  
  234.